در این کنفرانس که مرکز میراث جهانی یونسکو و وزارت فرهنگ آذربایجان به‌طور مشترک برگزار کردند نمایندگان کشورهای آذربایجان، ایران، قزاقستان، ترکمنستان، انگلیس، ژاپن، جمهوری تاتارستان و فدراسیون روسیه شرکت داشتند.
رئیس بخش بین المللی و روابط عمومی سرویس دولتی حفاظت، توسعه و احیای میراث فرهنگی هدف از برگزاری این کنفرانس را رایزنی‌ها و هماهنگی‌های علمی محلی و بین‌المللی معرفی کرده و اعلام کرد که بخشی از کارگروه "جاده ابریشم ولگا-خزر» به مطالعات آسیای مرکزی اختصاص دارد.
سپس فعالیت‌های کارشناسانی از کشورهای آذربایجان، ایران، قزاقستان، روسیه و ترکمنستان به منظور برگزاری اولین کنفرانس سالانه زیرمنطقه‌ای با مدیریت پروفسور رولاند لی، کارشناس پروژه آسیا و اقیانوس آرام مرکز میراث جهانی یونسکو مورد بحث و بررسی قرار گرفت. .
شرکت کنندگان در کنفرانس پیشرفت های کشورهای شرکت کننده در پروژه شناسایی و مستندسازی "راه ابریشم ولگا- کریدور خزر" و وضعیت حفاظت از اجزای بالقوه آن را بررسی کردند. لازم به ذکر است این نشست همچنین با هدف توافق بر سر برنامه کلی اجرای پروژه، لزوم گسترش کارگروه و سازوکار هماهنگی فرآیند نامزدی «راه ابریشم ولگا - کریدور خزر» در میراث جهانی برگزار می شود. این کنفرانس در 26 اکتبر به پایان می رسد.