۱. پیشینه و دستور کار اولیه
نخستین جلسه کمیته اجرایی در تاریخ ۲۷ اکتبر ۲۰۲۵ (۵ آبان ۱۴۰۵ شمسی) برگزار شد. هدف اصلی این جلسه، بررسی استراتژیک و ارائه پیشنهادات برنامه‌ای تفصیلی بود که توسط مؤسسه فرهنگی اکو برای چرخه اجرایی سال ۲۰۲۶ تدوین شده بودند. این برنامه‌ها به طور صریح با اهداف فراگیر مؤسسه برای تعمیق پیوندهای فرهنگی، هنری و تمدنی میان ده کشور عضو اکو همسو می‌باشند.
۲. جلسه دوم: بررسی و نهایی‌سازی
نشست پیگیری کمیته اجرایی در تاریخ ۱۳ آبان ۱۴۰۴ به منظور نهایی‌سازی دستور کار، برگزار شد. در این جلسه، تلاش مشترک در سطحی بالا برای تلفیق بازخوردهای ذینفعان که از زمان جلسه افتتاحیه جمع‌آوری شده بود، جریان داشت.
الف. نظرات و ارزیابی ذینفعان
نمایندگان دیپلماتیک، پس از ارزیابی‌های صورت گرفته، نظرات خود را در خصوص برنامه‌های پیشنهادی ۲۰۲۶ ارائه نمودند. یکی از نکات برجسته این نشست، توسعه دامنه مشارکت‌ها بود که به ویژه شامل حضور نماینده‌ای از سفارت جمهوری تاجیکستان می‌شد که نکات ارزشمند و سازنده‌ای را به دستور کار افزود.
ب. تصویب برنامه
پس از بررسی جامع دستور کار ۲۰۲۶ و لحاظ کردن دقیق کلیه نظرات و نکات تکمیلی، کمیته اجرایی به اجماع کامل دست یافت. تمامی بازخوردهای ارائه شده مورد پذیرش قرار گرفتند و پس از ادغام در سند نهایی، مستقیماً به تصویب رسمی چشم‌انداز استراتژیک ۲۰۲۶ منجر شدند.
۳. نتیجه‌گیری و مسیر رو به جلو
پایان موفقیت‌آمیز جلسه دوم، نشانگر تصویب رسمی چارچوب فعالیت مؤسسه فرهنگی اکو برای سال آینده است. کمیته اجرایی، به عنوان نهاد تسهیل‌کننده و محوری، اکنون تمرکز خود را به اجرای هماهنگ و مؤثر برنامه‌های تصویب شده در سراسر منطقه اکو معطوف خواهد کرد. این دستور کار قطعی، راهنمای تمامی فعالیت‌های مؤسسه در طول سال ۲۰۲۶ خواهد بود.